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ハローワークの紹介状は再発行してもらえる!?

公開日:

ハローワークの紹介状は再発行できる?正社員就職の成功をめざす

ハローワークの紹介状って再発行できる?」「こちらの不注意でも申し出て大丈夫なのかな?」と悩んでいませんか?

ニートちゃん
一度出してもらっているから気まずいです。。
ニートちゃん
現在28歳。大学中退後、しばらくニート期間を過ごして短期バイトや派遣を続けていくが、25~26歳まで再度ニートになってしまう。合計2年のニート歴がある中、26歳で就活を始め、秘書の正社員として就職する。同じ悩みを持つ方に向けて役に立つ情報を配信中。
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今回は、コロナ禍での対応も含めて、
☑ハローワークの紹介状は再発行してもらえるのか
☑ハロワークの紹介状は絶対必要なのか
☑書類はいつまでに発送すべきなのか
☑ハローワークの紹介状を再発行しなくてもできる就活方法とは
などの疑問についてお伝えできればと思います。

また、私もニート期間があり、どん底まで落ち込んで引きこもっていた経験があります。

ニートちゃん
本当に辛かったです。。

そこから私は26歳の時に正社員就職することができたのですが、その時に経験した既卒就活に関する悩みと解決法についても、お伝えできればと思います。

ニートちゃん
あなたのお役に立てたら嬉しいです

 

ハローワークの紹介状をなくしてしまった場合、再発行は可能?

もし自分の不注意でハローワークの紹介状を紛失してしまった場合、「再発行してもらえるのかな、、」と不安になりますが、もう一度窓口に行けば再発行してもらえます

紹介状を発行してもらう時の詳しい流れはこちらで確認できます。

ニートちゃん
現在は郵送でも対応していますが、直接ハローワークに取りに行った方が早いでしょう

汚れてしまった場合、そのまま送らず再発行してもらった方がよい?

もし折れてしまったり、汚れてしまったり、濡れてしまったり、、という場合は、そのまま送ってしまうと印象が悪くなります

その場合も、事情を正直に話して、ハローワークで再発行してもらいましょう

 

ハローワークで再発行せず、紹介状なしで送るのはダメ?

「再発行も面倒だし、もう紹介状なしで応募してもいいかな、、?」と思う方もいるかもしれません。

紹介状の有無は合否に関わらないため、それならいいじゃん、と思ってしまうお気持ちもよくわかります。

ニートちゃん
ハローワークは混んでたら時間かかりますし。。

ただ、基本的にハローワークの求人に応募する場合は、紹介状を発行してもらう必要があるというルールがあります。

また、ハローワークで求人を出している(紹介状が必要だと書かれている)のは会社の意向なので、従った方がよいでしょう。

紹介状の意味とは?

ニートちゃん
ハローワークが紹介状を発行する理由は何でしょうか?

求職者にどの企業を紹介したのかを把握するためです。紹介状が企業に渡ると、企業側は選考結果をハローワークに通知する必要があります。

紹介状は、企業がハローワークを経由して採用をしたという証明になるのです。

では、なぜ企業はハローワークを通して求人を出すのでしょうか?メリットとしては、以下の理由があります。

2つのメリット【その1】求人を出すコストがかからない
【その2】助成金がもらえる可能性がある

【その1】求人を出すコストがかからない

リクナビやマイナビ等の有料の求人サイトに依頼すると、掲載費用がかかってしまいます。特に中小企業の場合、なるべく削減したい・掲載が無料ならありがたい、という会社は多いでしょう。

【その2】助成金がもらえる可能性がある

 
条件によっては、国から助成金がもらえる可能性があります。このような制度を利用して、なるべく人件費を抑えたい企業もあるでしょう。

既卒でも優良企業に就職するための方法とは?

 

ハローワーク求人は注意が必要!?

ただ、ハローワークの求人に関して言えば、注意すべき点があります。

こちらでも紹介していますが、ハローワークの求人にはブラック企業が紛れている確率が高いのです。

ハローワーク求人のデメリットをカバーできる方法

実は私もハローワーク求人で内定を2つもらったのですが、2つともブラック企業でした

ニートちゃん
時間と労力をかけてブラック企業だった時のショックは大きいです。。
ハローワーク求人のデメリット(1)求人数が多すぎて選びにくい
(2)採用条件が変わる可能性がある
(3)相談員も、求人票に書かれている情報しかわからない
(4)相談員さんは企業に関するアドバイスをすることができない
ニートちゃん
ハローワークの求人の中からホワイト企業の求人を選ぶのは、思ったより大変です。。

紹介状はもう再発行しなくていい!?ブラック企業の確率を減らせる方法とは?

 

ハローワークの紹介状には期限がある?

ハローワークの紹介状は、「この日までに応募しましょう」という期限は決まっていません

紹介状の裏にある「選考結果通知」に、「紹介期限」という記載がありますが、これは求職者側には関係ありません

ハローワークの紹介状

ニートちゃん
選考結果通知は、面接をした企業がハローワークに対して結果を通知する時に使うものです

これは「ハローワークが求職者に紹介している期限」という意味です。

たとえば、紹介状を発行してもらったのが紹介期限の日だった場合でも、翌日以降に送って問題ありません紹介状は発行してもらったら有効となります。

ニートちゃん
ハローワークの紹介状については、こちらで詳しく解説しています

 

紹介状を送るのが遅くなってしまっても問題ない?

「期限がないのなら、再発行してもらう時に一気にたくさんもらっておいた方がいいよね」と思われるかもしれません。

ただ、注意しておかなくてはならないのが、有効期限はないけれど、なるべく早く送った方がよいという点です。

紹介状の発行の際に、相談員の方が面接日を調整してくれた場合はもちろんですが、こちらから書類を送る場合でも、すでに企業には紹介状を発行した旨の連絡が入っている可能性は高いです。

ニートちゃん
書類が遅い場合「送ってこないんだけども、、」とハローワークに連絡がくることもあるようです

書類は遅くても1週間以内には送る必要があります。また、求人票の特記事項に「〇〇日までに送付」などと指定されている場合もあるので、よく見ておきましょう。

ニートちゃん
でも、急に書類提出に期限があると言われると困ります。。

応募書類は、送付状履歴書紹介状職務履歴書を一緒に提出するのが一般的です。

自分は書くのに時間がかかりそうだな。。」と思う方は、紹介状を出してもらう前に対策しておくのがベストです。

ニートちゃん
紹介状は数枚出してもらえますが、無理せず優先順位をつけて発行してもらいましょう

送付が遅れた紹介状を、もう一度再発行してもらえるの?

もし「紹介状を発行してもらってから1週間以上経ってしまったから、できれば再発行してもらいたい。。」と思った場合、窓口に相談すれば紹介状の再発行は可能です。

もう一度ハローワークの窓口に行って「もう一度応募したいのですが、、」と相談したら、相談員の方がまだ応募は可能なのかを会社に確認してくれます。

ただ、「人手不足だし気にしない、応募者がいるならぜひ来てほしい」と思う会社なのか、「あまり印象はよくないな、他の人にしよう」と思う会社なのかはわかりません。

ニートちゃん
並行して選考を受けるなら、自分が管理できる数にしておく方が無難です

 

紹介状はもう再発行しなくていい!?ブラック企業の確率を減らせる就活方法とは?

私がいろんな就活方法を試して、一番効率が良かった方法は、就職エージェントです。

就職エージェントは、カウンセリングを通して、自分に合った求人をピックアップして紹介してもらえます。

求職者に紹介する企業とは提携しているため、エージェントと企業の間には信頼関係があります。採用条件が勝手に変わったりすることはありません。

特に、就職shopや、第二新卒エージェントneoは、提携している企業には100%事前に企業を訪問・取材しています。

エージェントさんは会社を細部にわたって把握しています。

ニートちゃん
求人票だけの情報ではないリアルな部分で私に合うかどうかを教えてくれました

また、上記以外にも、書類選考なしで面接を設定してくれたり、未経験OKの求人を豊富に取り揃えていたり、既卒に優しい環境で就活することができます。

効率が良いので、ハローワークでの就活と比べてスピードが早いです。できるだけ早く内定がほしい、正社員就職したい、と考えている方には合っている方法です。

ニートちゃん
手続きに時間がかかるのは正直もったいなく感じます

既卒は早く正社員になった方がよい理由とは?

下の図は、リクナビNEXTが行った「未経験者を採用するなら何歳までか」という調査の結果ですが、

23歳頃を境に、1年毎に採用してくれる企業の割合が減っていくのがわかります。つまり、年齢が高くなればなるほど就職は不利になっているのです。

つまり、「若さ」が重視されるのであれば、より早く動いた方が就職率は上がる、ということです。

ニートちゃん
就職エージェントは私が一番効率よく内定をもらえた方法です

フリーター・既卒専門の就職エージェントは、全国でも8社のみです。

私が実際に体験したレポがあるので、よければ参考にしてみてください。

 

1位就職Shop
プロエンジニア(プログラマカレッジ)
3位第二新卒エージェントneo
4位JAIC
5位いい就職
6位ハタラクティブ

⇒ランキングをすべて見る

⇒就職エージェント体験談をすべて見る

ただ、就職エージェントのデメリットは質の悪いエージェントを選んでしまうと、無理矢理希望とは違う求人に誘導してくることもあります。

中には、ネットの口コミと実際に行ってみた感じが違ったエージェントもあるので、気をつけてください。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

ニートちゃん
あなたの就活が成功することを願っています

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    現在28歳。大学中退後、しばらくニート期間を過ごして短期バイトや派遣を続けていくが、25~26歳まで再度ニートになってしまう。また就活を始め、秘書の正社員として就職する。同じ悩みを持つ方に向けて役に立つ情報を配信中。

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