女ニートちゃんが正社員就職|既卒フリーター/中退/公務員の転職方法

ハローワークの紹介状はどこでもらえる?元フリーターの役立つ知識をご紹介!

ハローワークの紹介状はどこでもらえる?正社員就職を成功させよう

ハローワークの紹介状はどこでももらえるの?」「自分の住んでる地域でしか出来ないの?」など、いざハローワークの紹介状をもらいたいと思った時、不安になった方もいるのではないでしょうか?

ニートちゃん
就活中だけどハローワークを利用したことがない、という方は、よくわからなくて当たり前だと思います
ニートちゃん
現在28歳。大学中退後、しばらくニート期間を過ごして短期バイトや派遣を続けていくが、25~26歳まで再度ニートになってしまう。合計2年のニート歴がある中、26歳で就活を始め、秘書の正社員として就職する。同じ悩みを持つ方に向けて役に立つ情報を配信中。
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私もハローワークに行くまでは「ハローワークって何の準備が必要なんだろう?」「紹介状って何?どうやってもらったらいいの?」と疑問ばかりでした。

今回は、実際にハローワークで就活する時に必要となる「紹介状」について、

どこでももらえるのか?他県の職場の場合は、他県まで取りにいかないといけないのか?
どうやってもらえばいいのか?
☑紹介状はどのような効力があるのか
☑必ずもらった方が有利なのか

など、まとめていきたいと思います。

ニートちゃん
ハローワークを利用した就活のポイントについても、お話しします

 

ハローワークの紹介状発行はどこでもいいの?どこでもらえるのか疑問を解決!

紹介状は、どの地域のハローワークからでも出してもらうことができます

他の都道府県の企業の紹介状でも、地元のハローワークで出してもらえるので、お近くのハローワークを検索してみてください。

※参考:厚生労働省「全国ハローワークの所在案内

ハローワークはどんなところ?

就活をする時はハローワークというイメージがあっても、ハローワークに行ったことがない方は「一体どんなところなの?」と不安に思うかもしれません。

ハローワーク(公共職業安定所)は各都道府県にある国が運営する就職支援施設です。

誰でも利用することができますし、フリーターやニートなどの非正規雇用の若年層に対する就職支援などにも力を入れています。

既卒の若者が正社員就職をめざすためのハローワークとは?

実はハローワークには、既卒3年以内を対象にした「新卒応援ハローワーク」、35歳未満を対象にした「わかものハローワーク」をという若年層専用のハローワークがあります。

ここでは専門の相談員が、個別担当制で就職に関する相談に乗ってくれます。

ニートちゃん
私を担当してくれた相談員さんは、優しくてとても丁寧に接してくれました

他にも、
☑自己分析
☑志望理由書やエントリーシートの添削
☑面接対策
などの、選考に関するスキルについてもきめ細やかにアドバイスがもらえるのがメリットです。

スキルアップのためのセミナーや講座も定期的に開催されているのもポイントです。

ハローワークでの就活で内定!でも、、?

後ほど詳しく説明しますが、私もハローワークで求人を紹介してもらったことがあります

ニートちゃん
私は大学中退の既卒でフリーターでしたが、心配無用でした

結果的には、私の経歴でも正社員の内定を2つとることができました。求人サイトでは、書類選考すら通らなかったので、ほっとしたのを覚えています。

ただ、利用してみてわかったのですが、ハローワーク求人には求人の質という問題点があります。

もちろん、ホワイト企業や優良企業の求人もあるのですが、全国の求人が集まるハローワークでは求人数も膨大なため、ブラック企業の求人が紛れている確率がかなり高いのです。。

実際、私が内定した企業は、求人票に書いてあった内容と内定通知をもらった後の労働条件が違っていました

ニートちゃん
2つともブラック企業だったことがわかり、内定辞退しました。。

ちなみに私は、ハローワーク求人の中からホワイト企業を選ぶのは難しかったので、別の方法に切り替えました。

この方法で就活も成功し、今はホワイト企業の正社員として働いています。もしよければ参考にしてみてください。

 

ハローワークに行かないと発行してもらえないの?

ちなみに、基本的にはハローワークまで行かないと紹介状は発行してもらえません。

紹介状を発行するために必要な「求職申込み手続き」の仮登録は自宅で登録可能ですが、最終的に紹介状をもらう際は、お近くのハローワークに行く必要があります。

ただ、2021年4月25日にハローワークインターネットサービス求人者・求職者の皆様へ~新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に向けて~」で、現在はFAXや郵送での対応を受け付けている旨を発表しています。

ニートちゃん
求職申込手続きや郵送対応については、次からの章で詳しく説明します

 

紹介状を郵送してもらう場合の流れとは?

では、コロナ禍の対応として「自宅に紹介状を郵送してもらいたい」場合は、どのような流れになるのでしょうか?

ニートちゃん
郵送希望の場合は、以下のような流れとなります

(1)「ハローワークインターネットサービス」で求人を検索

(2)希望の求人が見つかったら、近くのハローワークに電話し、求人に応募したい旨を伝える
※その際に求人番号など聞かれます

(3)ハローワークが会社に連絡し、応募は可能か・今後の段取りなどの確認

(4)会社に確認ができたら、ハローワークが紹介状を作成
※連絡がくるので、郵送もしくは近くのハローワークに直接取りに行くことになります

ニートちゃん
もし面接が早めの日程で設定されたら、郵送ではなくハローワークまで取りにきてほしいと言われるケースもあります

求人票を取り寄せる前に必要な「求職申込み手続き」とは?

紹介状を初めて発行してもらう人は、求職申込み手続きが必要です。

紹介状のもらい方の流れを詳しく解説!

ハローワークにある求人を検索したいだけの場合は登録は必要ありませんが、ハローワークの求人に申し込みたい場合は必ず紹介状を出してもらう必要があります

求職申込手続きは、以下のどちらかを選ぶことができます。

▶ハローワーク内に設置されたパソコン(検索・登録用端末)で仮登録まで済ませて受付で手続きをする
手書きで記入して受付で手続きをする

事前に、自宅のパソコンで求職情報を仮登録することもできます。

※事前に登録した場合は、14日以内にハローワークへ行って、相談窓口で求職申込み手続きを行う必要がありますが、現在はコロナのために郵送やFAXでも対応が可能になっています

2回目以降ハローワークを利用する際には、この手続きは無しで利用できます

ニートちゃん
この用紙を持参すると、全国どのハローワークでも利用できます

 

ハローワークでの紹介状のもらい方の流れとは?

では次に、実際にハローワークに行った場合の、紹介状のもらい方の流れを簡単にお伝えしたいと思います。

紹介状のもらい方(1)ハローワークを検索する
(2)窓口に行く
(3)求職申込み手続きの仮登録
(4)窓口で求職申込み手続き
(5)求人を検索する
(6)希望の求人を見つけたら、窓口で相談受付
(7)相談員さんとお話
(8)面接の調整・紹介状の発行
ニートちゃん
紹介状のもらい方について、こちらで実際のレポを載せています

(1)ハローワークを検索する

紹介状は、どの地域のハローワークからでも出してもらうことができます

※参考:厚生労働省「全国ハローワークの所在案内

(2)窓口に行く

ハローワークには総合受付(案内)があるので、「求人を見たい」と伝えます。

(3)求職申込み手続きの仮登録

先ほどご紹介した「求職申込手続き」の仮登録がまだの方は、ハローワークのパソコンで入力、もしくは手書きで必要事項を記入します。

(4)窓口で求職申込み手続き

求職申込みの仮登録・記入が終わったら、再度窓口に行って報告します。

手続きが完了すると「ハローワーク受付票」がもらえます。

(5)求人を検索する

番号が振られた「利用カード」を窓口から受け取って、同じ番号が書いてある求人検索機を利用します。

基本的に求人を選んでいく作業は自分ひとりでやっていきます

ニートちゃん
膨大な量があるので、なかなか大変でした。。

ハローワークよりも、効率の良い求人選びの方法とは!?

気になる求人票があれば、印刷します。

(6)希望の求人を見つけたら、窓口で相談受付

再び窓口で紹介状の発行を希望すると、番号札を渡されますので呼ばれるまで待ちます。

(7)相談員さんとお話

自分の番号が呼ばれたら、相談員さんに不明点を確認します。求人票に載っていない情報に対してわからない点があれば、その企業に電話してくれて詳細を聞いてくれたりもします。

(8)面接の調整・紹介状の発行

受けたい求人が決まったら、相談員さんが企業と面接日を調整してくれます。面接日が決まったら、紹介状を発行してもらえます

また企業によっては、求職者から企業へ書類を送って、そこから面接日を調整する場合もあります。その時は、先に紹介状を発行してもらえます

ニートちゃん
もらった紹介状は、履歴書や職務経歴書などの応募書類と一緒に企業側に提出します

 

紹介状を発行してもらった時の注意点とは?

紹介状はその日に発行してもらえるので、すぐ手に入れることができます。

ただ、ハローワークが紹介状を発行したことは、その日に企業側にも伝わります。「企業に送る書類はじっくり考えて作成しよう」とのんびりせずに、早めに送ることが大切です。

求人票の「求人に関する特記事項」に、「○○日までに送付すること」など期限が書いている場合もあります。

もし「そんなに早く書けないよ」「面接も自信ないし。。」など不安な方は、紹介状をもらう前に準備しておくことをおすすめします。

紹介状自体に有効期限はありませんが、企業から締め切りが指定されていない場合も1週間以内には送るようにしましょう。

ちなみに、紹介状は同時に何枚でも発行してもらえますが、応募すること前提であり、記録にも残ります。

ニートちゃん
優先順位をつけて、同時に気になるところがあれば、と勧められました

ハローワークよりも、効率の良い求人選びの方法とは!?

 

ハローワークの紹介状の効力とは?

「ちょっと面倒だな、紹介状なしで応募するのはアリ?」と思う方もいるかもしれませんが、紹介状は発行してもらった方がよいでしょう

基本的にハローワークの求人に応募する場合は、紹介状を発行することになっています。

紹介状の有無は合否に関わらないとされていますが、もちろん会社側もそのルールは知っているので「何で紹介状なしで応募してきたんだ?」と疑問に思うでしょう。

その会社がハローワークで求人を出している以上、そのルールに従うのが無難です。

既卒でも優良企業に就職するための方法とは?

紹介状の役割とは?

ハローワークの紹介状は、求職者にどの企業を紹介したのかを把握するための役割を担っています。もちろん、選考結果を管理する必要があるため、企業側は選考結果をハローワークに通知しなくてはいけません。

紹介状は、企業がハローワークを経由して採用をしたという証明になるです。面倒にも思えますが、企業にとっても以下のような資金面のメリットがあります。

メリットその1:助成金がもらえる可能性がある

 
条件によっては、国から助成金がもらえる可能性があります

メリットその2:求人を出すコストがかからない

リクナビやマイナビ等の有料の求人サイトに依頼すると、掲載費用がかかってしまいます。特に中小企業の場合、なるべく削減したい・掲載が無料ならありがたい、という会社も多くあります。

ニートちゃん
企業側にもメリットがあるなら、ちゃんと紹介状はもらわないと印象が悪くなりそうです。。

 

ハローワークの求人の注意点

ただ、紹介状を出してもらう前に気をつけていただきたいことがあります。

ニートちゃん
これはハローワークで就活する時の注意点でもあります、、

先ほども少しお話ししましたが、ハローワークの求人が必ずしもホワイト会社とは限らないということです。

ニートちゃん
こちらでも紹介していますが、むしろブラック求人が多いのが現状です。。

ハローワーク求人のデメリットをカバーできる方法

その理由は、以下の2つです。

理由その1:採用条件が変わる可能性がある

実は「求人票に書かれていた内容と面接で言っていることが違う」など、採用条件が変わる可能性があります

これは紹介状の裏にある「選考結果通知書」(企業がハローワークに送る結果報告)ですが、その中に以下の項目があります。

求人票の労働条件と採用条件との相違(なし・あり)→具体的な変更点・変更理由

つまり、「求人票の労働条件と採用した後の労働条件が違っても、変更点・変更理由を報告してください」というスタンスです。

このような場合、客寄せのような求人票を書いて、全く違う条件で採用しようとする会社も存在するので、注意が必要です。

理由その2:相談員も、求人票に書かれている情報しかわからない

ハローワークの求人量は膨大なので、ハローワーク側も求人のすべてを把握することはできません。まして内情を知ることなど不可能です。

相談員は、求職者が探して持ってきた求人票を見て、その求人票から推測できる情報を求職者に伝えることになります

実は、求人票は企業によって改ざんされている可能性もあるので、注意が必要です。

その会社が実際どんな会社かわからない以上、求人票だけが頼りな状況では、企業の良心に任せるしかないのです。。

ブラック企業かどうかのチェックができていないので、そのまま掲載してしまっている可能性も高いのです。

ニートちゃん
ブラック企業に当たるのは辛いです。。

ハローワークは、求人量が圧倒的にNO.1ですが、この膨大な求人量から自分で選んでいく作業は、思ったより大変です。

ニートちゃん
最後はもうこれでいいか、と投げやりになってしまいました。。

実際に体験してみて感じたのは、「ホワイト企業の求人もあるのだろうけれど選び取るのは難しい仕組みなんだな、、」ということでした。

 

ブラック企業の確率を減らせる!?既卒就活の方法とは

「めんどうな上に、ブラック企業にあたる確率が高いなんて、もう就活したくない、、」と思われる方もいると思います。

そこで、ハローワーク求人の注意すべき点を補ってくれるとても効率が良かった方法を紹介したいと思います。

ニートちゃん
私が就職できた方法は、就職エージェントを利用した方法です

就職エージェントは、カウンセリングを通して、自分に合った求人をピックアップして紹介してもらえます。

事前に丁寧にカウンセリングをした上で、エージェントが希望に合う求人をピックアップしてくれますし、事前に話をして採用条件なども把握しているため、勝手に内容が変わることはありません。

また、事前に企業を訪問・取材しており、会社を細部にわたって把握しているため、求人票だけの情報ではないです。

また、書類選考なしで面接を設定してくれたり、未経験OKの求人を豊富に取り揃えていたり、既卒に優しい環境で就活することができます。

フリーター・既卒専門の就職エージェントは、全国でも8社のみです。

ただ、就職エージェントのデメリットは質の悪いエージェントを選んでしまうと、無理矢理希望とは違う求人に誘導してくることもあります。

私が実際に体験したレポがあるので、よければ参考にしてみてください。

 

1位就職Shop
プロエンジニア(プログラマカレッジ)
3位第二新卒エージェントneo
4位JAIC
5位いい就職
6位ハタラクティブ

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⇒就職エージェント体験談をすべて見る

ニートちゃん
ちなみに、就職shopは私の今の職場を紹介してくれたエージェントです

ネットの口コミと実際に行ってみた感じが違ったエージェントもあるので、気をつけてください。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

ニートちゃん
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    ニートちゃんのプロフィール

    現在28歳。大学中退後、しばらくニート期間を過ごして短期バイトや派遣を続けていくが、25~26歳まで再度ニートになってしまう。また就活を始め、秘書の正社員として就職する。同じ悩みを持つ方に向けて役に立つ情報を配信中。

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